📆 팀 일정 달력
☑️ 매일 아침 확인 리스트
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📌 중요 일정 공유
📢 응대 기본
전화 응대 원칙: 천천히 용건을 듣고 → 필요한 답변을 드린다. 모르면 기다려달라하고 확인한다. 서로 소통한 내용이 맞는지 확인한다
기본 멘트
상황별 기본 응대 스크립트
▲
📞 전화 받을 때 (첫인사)
네, 아이돌봄팀 ○○○입니다.
📞 전화 걸 때 (발신)
안녕하세요, 아이돌봄팀입니다~
안녕하세요, 방금 전에 전화드린 아이돌봄팀 ○○○입니다.
안녕하세요, 방금 전에 전화드린 아이돌봄팀 ○○○입니다.
🔄 다른 담당자로 연결할 때
잠시만요. 담당 선생님께 연결해 드리겠습니다.
🔍 정보 검색할 때 (대기 요청)
아, 잠시만요 이용자님/선생님. 정보 조회해 보겠습니다. 잠시만 기다려주세요.
❓ 모르거나 검색해도 안 나올 때
제가 이 문의사항에 대해서 확인하고 안내드리겠습니다. 잠시만 기다려주세요.
(다시 연결됐을 때) 네, 여보세요.
(오래 걸렸을 때) 오래 기다려주셔서 감사합니다~
(다시 연결됐을 때) 네, 여보세요.
(오래 걸렸을 때) 오래 기다려주셔서 감사합니다~
✅ 끝인사
네, 감사합니다~
❌ 절대 금지 표현
· "빠르게 알아보겠다" → "알아보겠습니다"로 대체
· 이용자에게 "카페/공지에 올리겠다" → 금지
· 확인 전에 확답 금지 → 반드시 확인 후 안내
· "부정수급" 같은 부정적 단어 금지 → "지침에 위배될 수 있다"로 중립 표현
· 이용자에게 정부지원판정 등급 암시하는 표현 금지 (예: 정부지원시간 때문에 X → "기관 이용 때문에"로)
· "빠르게 알아보겠다" → "알아보겠습니다"로 대체
· 이용자에게 "카페/공지에 올리겠다" → 금지
· 확인 전에 확답 금지 → 반드시 확인 후 안내
· "부정수급" 같은 부정적 단어 금지 → "지침에 위배될 수 있다"로 중립 표현
· 이용자에게 정부지원판정 등급 암시하는 표현 금지 (예: 정부지원시간 때문에 X → "기관 이용 때문에"로)
✅ 전화 받은 후 할 일
1. 해당 업무처리 (일대일 문의 답변, 신청-배정-승인 등)
2. 카톡방에 기록 남기기
3. 다 못 끝냈는데 전화 오면 → 하던 것 정확히 끝내거나 메모하고 나서 전화받기!
1. 해당 업무처리 (일대일 문의 답변, 신청-배정-승인 등)
2. 카톡방에 기록 남기기
3. 다 못 끝냈는데 전화 오면 → 하던 것 정확히 끝내거나 메모하고 나서 전화받기!
알림톡
알림톡 문구
▼
1알림톡 작성 시 주의사항▲
❌ 확인되지 않은 내용 작성 금지
❌ 발송 전 반드시 보라T, 부장님 태그해서 업무톡방 보고 후 발송
❌ 이용자에게 "카페/공지에 올리겠다" 표현 금지
❌ 발송 전 반드시 보라T, 부장님 태그해서 업무톡방 보고 후 발송
❌ 이용자에게 "카페/공지에 올리겠다" 표현 금지
✏️ 문구는 정확하고 간결하게
· 날짜·시간 오타 필수 확인
· 발송 대상 (이용자 / 선생님) 구분 확인
· 발송 후 내용 캡처해서 카톡방 공유
· 날짜·시간 오타 필수 확인
· 발송 대상 (이용자 / 선생님) 구분 확인
· 발송 후 내용 캡처해서 카톡방 공유
2대상 선택 방법▼
전체 이용자 / 선생님 대상
SMS 발송관리 → 수신자 그룹 선택 → 전체 이용자 또는 전체 선생님 선택 후 발송
특정 대상 선택 (엑셀 템플릿)
SMS 발송관리 → 엑셀 업로드 선택 → 템플릿 다운로드 → 대상자 전화번호 입력 후 업로드 → 발송
💡 엑셀 템플릿 열 구성: 이름 / 전화번호 (형식: 010-0000-0000)
저장 형식은 .xlsx, 인코딩 주의 (UTF-8)
저장 형식은 .xlsx, 인코딩 주의 (UTF-8)
3문구 예시▼
📅 정기 신청 안내
안녕하세요, 은평구 아이돌봄서비스입니다.
4월 일정은 4월 1일 ~ 25일 사이에,
5월 일정은 4월 11일 ~ 25일 사이에 신청 가능하시며,
지나간 날과 당일 일정 건은 센터로 문의 부탁드립니다.
감사합니다.
4월 일정은 4월 1일 ~ 25일 사이에,
5월 일정은 4월 11일 ~ 25일 사이에 신청 가능하시며,
지나간 날과 당일 일정 건은 센터로 문의 부탁드립니다.
감사합니다.
⚡ 단기 신청 안내
안녕하세요, 은평구 아이돌봄서비스입니다.
단기서비스는 이용일 5일 전 ~ 4시간 전까지 이용자 본인이 앱/홈페이지에서 직접 신청 가능합니다.
센터에서는 단기 신청이 불가하오니 참고 부탁드립니다.
감사합니다.
단기서비스는 이용일 5일 전 ~ 4시간 전까지 이용자 본인이 앱/홈페이지에서 직접 신청 가능합니다.
센터에서는 단기 신청이 불가하오니 참고 부탁드립니다.
감사합니다.
🦠 질병감염 서류 제출 안내
안녕하세요. 은평구 아이돌봄서비스입니다.
○○○ 아동 아데노바이러스 감염 관련 내용 전달받아 안내드리오니 하단 안내 서류 ○/○(○)까지 제출 부탁드립니다. 아동의 질병 감염 기간동안 아이돌봄서비스의 종류를 시간제 기본형에서 질병감염아동으로 변경하여야 하여 안내드리며, 해당 내용에 대한 증빙서류 제출 요청드립니다.
증빙서류: 처방전 또는 입퇴원 확인서 등 아동의 질병 및 기간을 확인할 수 있는 서류(없으실 경우 약봉투도 가능)
*질병감염아동으로 서비스 변경시에는 금액 변경이 있을 수 있습니다.
**해당일까지 제출요청드리오니 1:1 문의로 서류 남겨주시기 바랍니다.
감사합니다.
○○○ 아동 아데노바이러스 감염 관련 내용 전달받아 안내드리오니 하단 안내 서류 ○/○(○)까지 제출 부탁드립니다. 아동의 질병 감염 기간동안 아이돌봄서비스의 종류를 시간제 기본형에서 질병감염아동으로 변경하여야 하여 안내드리며, 해당 내용에 대한 증빙서류 제출 요청드립니다.
증빙서류: 처방전 또는 입퇴원 확인서 등 아동의 질병 및 기간을 확인할 수 있는 서류(없으실 경우 약봉투도 가능)
*질병감염아동으로 서비스 변경시에는 금액 변경이 있을 수 있습니다.
**해당일까지 제출요청드리오니 1:1 문의로 서류 남겨주시기 바랍니다.
감사합니다.
🌿 연차 등록 안내 (선생님)
안녕하세요. 은평구 아이돌봄팀입니다.
72시간 이전 연차등록은 아이돌봄사 앱에서 등록 가능합니다. 감사합니다.
[ 연차등록 방법 ]
아이돌봄사 앱 - 마이페이지 - 근태관리 – 휴가신청
72시간 이전 연차등록은 아이돌봄사 앱에서 등록 가능합니다. 감사합니다.
[ 연차등록 방법 ]
아이돌봄사 앱 - 마이페이지 - 근태관리 – 휴가신청
⚠️ 취소 패널티 안내
은평구가족센터 아이돌봄팀입니다.
○/○(○) ○:○○ 일정을 ○/○(○) ○○:○○에 취소요청하셔서 72시간 이내 취소건으로 패널티(월 취소 제한) 1회 적용됨을 안내드립니다.
* 패널티(월 취소제한)가 월 3건 이상일 경우 서비스 이용 1개월 제한됩니다.
○/○(○) ○:○○ 일정을 ○/○(○) ○○:○○에 취소요청하셔서 72시간 이내 취소건으로 패널티(월 취소 제한) 1회 적용됨을 안내드립니다.
* 패널티(월 취소제한)가 월 3건 이상일 경우 서비스 이용 1개월 제한됩니다.
📋 대기자 전체 안내 (네이버폼)
[아이돌봄서비스 대기자 전체 안내]
안녕하세요. 은평구 가족센터 아이돌봄팀입니다.
아이돌봄서비스 대기 관리 시스템을 일원화하기 위해 대기를 희망하시는 이용자께서는 아래 네이버폼 신청서를 기한 내 제출부탁드립니다.
기간 내 제출이 되지 않은 경우, 대기 의사가 없는 것으로 판단되어 명단에서 제외될 수 있으니 꼭 기한 내 제출바랍니다. 감사합니다.
* 대기신청 링크 : (링크)
* 신청 기한 : ○월 ○일(○) 12시까지
안녕하세요. 은평구 가족센터 아이돌봄팀입니다.
아이돌봄서비스 대기 관리 시스템을 일원화하기 위해 대기를 희망하시는 이용자께서는 아래 네이버폼 신청서를 기한 내 제출부탁드립니다.
기간 내 제출이 되지 않은 경우, 대기 의사가 없는 것으로 판단되어 명단에서 제외될 수 있으니 꼭 기한 내 제출바랍니다. 감사합니다.
* 대기신청 링크 : (링크)
* 신청 기한 : ○월 ○일(○) 12시까지
☀️ 하루돌봄 / 📢 교육 안내
안녕하세요, 은평구 아이돌봄서비스입니다.
(일시, 선생님 성함·전화번호 / 또는 교육명·장소·대상·참석회신기한 작성)
감사합니다.
(일시, 선생님 성함·전화번호 / 또는 교육명·장소·대상·참석회신기한 작성)
감사합니다.
1:1 문의 답변
일대일 문의 기본 답변 문구
▼
안녕하세요, 은평구 아이돌봄팀입니다.
문의사항 처리 되었습니다.
감사합니다.
문의사항 처리 되었습니다.
감사합니다.
일대일 문의 남기는 이유: 근거를 남기기 위해서 → 연차 신청은 꼭 1:1문의에 정확한 날짜·시간 작성하시라 안내하기
카페에 댓글 + 1:1문의 → 1:1문의에만 답변, 알림톡 안 보냄
카페 1:1문의만 → 1:1문의 답글 + 알림톡 발송
카페 1:1문의만 → 1:1문의 답글 + 알림톡 발송
👨👩👧 이용자
서비스 안내
서비스 종류 및 요금
▲
| 서비스 종류 | 대상 | 기본 요금 | 주요 특징 |
|---|---|---|---|
| 시간제 기본형 | 3개월~12세 | 12,790원/시간 | 하원, 임시보육, 놀이, 간식챙기기 (조리 불가, 36개월↑ 목욕 불가) |
| 시간제 종합형 | 3개월~12세 | 16,620원/시간 | 기본형 + 아동관련 가사 (세탁, 청소, 조리, 설거지) |
| 영아종일제 | 3~36개월 | 12,790원/시간 | 이유식, 젖병세척, 기저귀, 목욕 등 / 월 80~200시간 지원 |
| 긴급돌봄 | 시간제 대상 | 12,790원 + 3,000원/건 | 2시간 전 단기 신청 |
| 야간긴급돌봄 | 시간제 대상 | 12,790원 + 야간할증 50% + 3,000원 | 야간 특화 |
💡 금액 안내 시: 1시간 금액 안내 후 모의계산표로 직접 계산하시는 게 가장 정확함을 안내
기본형·종합형은 택1 (병행 불가)
기본형: 가스불 사용 불가 / 종합형: 가스불 사용 가능
영아종일제 용어: 소독 아니고 세척!
영아종일제와 시간제 기본형은 설거지·빨래 안 함
아이 36개월 이하면 시간제 기본형에서 영아종일제 활동 가능 (영아종일제 따로 할 필요 없음)
동일아동에 대해 영아종일제와 시간제 중복 지원 불가
기본형: 가스불 사용 불가 / 종합형: 가스불 사용 가능
영아종일제 용어: 소독 아니고 세척!
영아종일제와 시간제 기본형은 설거지·빨래 안 함
아이 36개월 이하면 시간제 기본형에서 영아종일제 활동 가능 (영아종일제 따로 할 필요 없음)
동일아동에 대해 영아종일제와 시간제 중복 지원 불가
신규 신청
서비스 신청 방법 안내 (처음 이용 시)
▼
1
국민행복카드 준비 (첫만남지원금 바우처로 국민행복카드 만들게 됨)
2
아이돌봄서비스 이용자 홈페이지(파란색) 회원가입
3
정부지원판정 신청: 부모 둘 다 직장가입자 → 복지로 온라인 / 그 외 → 주소지 주민센터 방문 (필요서류 미리 전화 확인하고 가시라 안내)
4
3가지 모두 동일인 명의로 처리
정부지원판정 결과가 '지원대상 아님'으로 나오면 → 아직 소득판정이 안됐거나 진행 중인 상태 (판정에 3~5일 소요). 이의제기는 주민센터 또는 복지로 앱으로 문의 안내
⚠️ 정부지원판정 신청 시 전체 아동 반드시 신청! 2명 중 1명만 신청하면 안 됨 - 민원 잦은 항목!
질병감염 처리
질병감염아동 서비스 전환
▼
1
활동일지 12·13번 특이사항에서 질병감염 확인
2
이용자에게 서류 제출 안내 알림톡 발송
3
서류 확인: 기간·병명이 있는 처방전·진단서 (없으면 약봉투로 투약기간 확인)
4
신청서 질병감염아동으로 수정 적용
가·나형 이용자: 정부지원 적용 vs 이용금의 반 지원 중 선택 가능
→ 가형의 경우 정부지원이 더 저렴하므로 두 가지 옵션 안내하기
서류 미제출 시 → 자부담으로 신청서 넣어두고, 서류 받으면 정부지원 적용으로 수정
돈 관련 처리는 반드시 보라T 확인 후 처리
완치 후 요금 환급 원하면 → 기간 내 완치확인서 제출 필요
→ 가형의 경우 정부지원이 더 저렴하므로 두 가지 옵션 안내하기
서류 미제출 시 → 자부담으로 신청서 넣어두고, 서류 받으면 정부지원 적용으로 수정
돈 관련 처리는 반드시 보라T 확인 후 처리
완치 후 요금 환급 원하면 → 기간 내 완치확인서 제출 필요
회원 관리
주소변경 · 이관 처리 · 예치금
▼
가~라형 주소변경
일지 완료 + 미납금 해소 → 이용자가 주소 변경 → 타구에서 정부판정 다시 받으면 자동으로 타구로 이동됨
마형 주소변경
일지 완료 + 예치금 0원이면 지역 › 센터 검색에서 바로 이관 처리
이관 처리 조건
- 정부지원판정 받은 상태면 이관 불가 → 전입신고 후 새로 판정
- 예치금 0원이어야 함
- 활동일지 완료 후 이관 가능
- 이용자 개인정보 지우고 보내기!
예치금 환불
이용자가 직접 환불요청 버튼 누르도록 안내 (내가 누르는 거 아님!) → 처리 후 다인 선생님께 반드시 보고
예치금 우선 차감 안내
예치금 있으면 이용금액에서 예치금이 먼저 차감됨. 예치금 이용 원치 않으면 환불 후 국민행복카드로 결제 안내
단기서비스 예치금
단기는 예치금 있어야만 가능. 현금가상계좌는 즉시, 신용카드는 2~3일 소요
면접비는 국민행복카드에서 빠지고 예치금 있으면 예치금에서 먼저 빠짐
면접비는 국민행복카드에서 빠지고 예치금 있으면 예치금에서 먼저 빠짐
이용자 주소 변경
전화 받았을 때 변경해 줘도 됨 → 변경·승인 후 본인이 정보 확인하라고 안내
휴면회원 → 로그인하면 자동 해제됨
대기 관련
대기 문의 응대 및 대기가점 안내
▼
대기가 왜 이렇게 오래 걸리나요?
이용 원하시는 가정들이 많아서 오래 걸리고 있습니다. 오전의 경우 3개월 이상, 오후(하원)의 경우 6개월 이상 대기가 필요하실 수 있습니다.
대기 오래 했는데 왜 아직도 안 되나요? (화남)
네, 저희가 조건에 적합한 선생님들 연계 도와드리려고 계속 찾고 있습니다. 오래 기다리게 해서 정말 죄송합니다. 저희가 더 알아보고 연락드리겠습니다.
저 대기 가점이 얼마예요?
맞벌이 5점, 다둥이 3점, 대기 1달에 1점 자동 적립. 타 가정의 가점은 공개 안 됨. 대기순번도 공개 안 됨. 다른 분들도 가점이 비슷하게 많아서 사실 큰 의미가 없고 대기기간과 선생님 조건이 맞는 게 더 중요함.
대기아동 상태에서 정기서비스 신청 불가 / 단기서비스 신청은 가능 / 동시돌봄이나 질병아동이어서 정기로 전환되는 경우도 있음
📋 대기가점 상세 (지침 기준)
5점 부여 항목: 한부모가족, 장애의 정도가 심한 장애부모 가정, 맞벌이 가정 (취업 한부모 포함), 청소년부모 자녀
3점 부여 항목: 기초생활수급자·차상위계층, 장애부모 가정(심하지 않은 장애), 장애 형제자매 있는 아동, 다문화가족, 다자녀 가정(12세 이하 2명), 국가유공자 상이등급 1~3급 가정
대기가점 적립: 매월 이용대기 신청 시 1점씩 자동 적립, 5개월 이상 대기 시 추가 5점 (최대 10점)
⚠️ 대기자 매달 관리 방법 논의중(기존 구글폼 매달 작성만 인정)
5점 부여 항목: 한부모가족, 장애의 정도가 심한 장애부모 가정, 맞벌이 가정 (취업 한부모 포함), 청소년부모 자녀
3점 부여 항목: 기초생활수급자·차상위계층, 장애부모 가정(심하지 않은 장애), 장애 형제자매 있는 아동, 다문화가족, 다자녀 가정(12세 이하 2명), 국가유공자 상이등급 1~3급 가정
대기가점 적립: 매월 이용대기 신청 시 1점씩 자동 적립, 5개월 이상 대기 시 추가 5점 (최대 10점)
⚠️ 대기자 매달 관리 방법 논의중(기존 구글폼 매달 작성만 인정)
둘째출산
둘째출산 지원 서비스 안내
▼
아이돌봄 서비스와 동일하게 운영되지만, 둘째를 출산해야 지원금을 받는 서비스
핵심 포인트
- 출산 전 미리 이용하는 건 그냥 일반 아이돌봄 이용임 (둘째출산 지원 아님!)
- 둘째 출산 후 → 그때부터 선생님 연계 찾아드리는 것 (빠르게 찾아드린다 X)
- 둘째 출산 후 3개월 동안 정부지원판정 안 됨 → 기존 자녀들로만 판정 받고
- 1년 내에 90일동안 기존 자녀들에게 지원금 받는 구조
- 셋째 낳으면 첫째·둘째 모두 지원금 받음
종료수당
연계 종료 후 90일 경과 시 선생님에게 50,000원 1회 지급
자주하는 질문
이용자 자주하는 질문 응대
▲
Q1일정 바꿔주세요 / 정기 이용 중인데 신청이 안 눌려요▼
Q2저 대기 얼마나 걸려요?▼
Q3둘째출산 신청하려는데요. 그게 뭐예요?▼
Q4선생님이 이날 활동 못한대요. 선생님 구해주세요.▼
Q5지금 하는 선생님이랑 종료하고 싶어요▼
Q6민원 (대기 오래 걸림 / 안전사고 / 선생님 태도 등)▼
Q7어린이집/기관 다니는데 하원 시간이 달라요▼
실제 활동시간이 다 포함되게 신청서 넣어야 함. 하원시간 조정 가능한지도 물어보기.
타기관(어린이집·유치원) 다니는지 반드시 확인! 선생님과 이용자 모두에게 확인 필요.
타기관(어린이집·유치원) 다니는지 반드시 확인! 선생님과 이용자 모두에게 확인 필요.
📅 일정 관리
원칙: 무조건 선 신청 후 활동! (다칠 경우 보험 배상 문제)
일정 신청
정기 / 단기 서비스 신청 안내
▲
정기서비스 신청 기간
- 당월 일정: 1~25일에 신청 가능
- 익월 일정: 11~25일에 신청 가능
- 당일·지나간 일정은 이용자 신청 불가 → 센터에서 처리
- 내일 이후 일정은 이용자가 앱으로 직접 신청 가능
단기서비스
5일 전 ~ 4시간 전 신청 가능 / AI 매칭 (30분 내 배정 없으면 자동 취소) / 매번 신청 필요 / 선생님 바뀔 수 있음
동시돌봄 신청
동시돌봄은 무조건 정기로만 신청 가능 (단기 불가)
요금: 2명 동시돌봄 = 기본금 × 1.5
다자녀할인(가~라형): × 0.9 / 마형: 동시돌봄할인만 적용
요금: 2명 동시돌봄 = 기본금 × 1.5
다자녀할인(가~라형): × 0.9 / 마형: 동시돌봄할인만 적용
주 52시간 초과 신청서 분리
기존 신청서를 삭제하지 말고 → 시간을 줄이고 하나 더 추가하기!
취소 처리
일정 취소 응대 플로우 ★핵심★
▲
1
시간 확인: 몇 시간 전인가?
2
사유 확인: ① 이용자 개인사유 / ② 아이 아픔 / ③ 선생님 사유
3
협의 확인: 이용자/선생님과 협의했는지?
| 시간 기준 | 이용자 사유 | 아이 아픔 | 선생님 사유 |
|---|---|---|---|
| 배정 후 1시간 이내 | 수수료 없음 (무료) | 수수료 없음 | 수수료 없음 |
| 72시간 이내 | 패널티 발생 (월 3건 시 이용제한) | 수수료 없음 | 수수료 없음 |
| 24시간 이내 ~ 1시간 | 수수료 12,790원 (이용자 부담) | 약봉투 등 증빙서류 제출 → 정부지원금 대체 | 수수료 없음 |
💡 동일한 이용일에 아동 A·B·C 각각 취소 시 → 취소수수료는 건당 부과, 월 취소제한은 1건으로 산입
💡 동일 돌보미·동일 시간에 아이만 바꾸는 경우 → 돌보미 근무시간 줄어드는 게 아니므로 취소수수료 없음
💡 동일 돌보미·동일 시간에 아이만 바꾸는 경우 → 돌보미 근무시간 줄어드는 게 아니므로 취소수수료 없음
취소는 이용자 본인이 앱/사이트에서 하는 것이 원칙. 센터가 대신 취소할 때는 반드시 이용자와 협의 필수!
배정 취소하지 말고 신청서 취소하기. 사유 명확하게 쓰고 카톡공유·관리대장 작성!
배정 취소하지 말고 신청서 취소하기. 사유 명확하게 쓰고 카톡공유·관리대장 작성!
취소 수수료·패널티 건은 반드시 시트에 기록! (급여정산에 필요)
👩🍼 선생님
신규 연계
신규 연계 프로세스
▲
중간시간대: 09:00~15:00 / 하원시간대: 16:00 이후 (신규 연계 시 주의!)
면접: 날짜 상관없음, 최소 30분~최대 1시간, 일요일도 가능
면접: 날짜 상관없음, 최소 30분~최대 1시간, 일요일도 가능
1
정기연계표(대기가점 순 실대기가정, 긴급가정, 민원가정, 둘째출산 가정) 게시
2
댓글 순차대로 연락(카페 댓글로만 접수)
3
이용자 연락하여 하루돌봄 조율
4
일정 및 정보 알림톡, 정기 아동 전환, 하루돌봄 정기 신청
5
하루돌봄 결과 정기 협의 시 카톡 공유
6
서비스 이용 주의사항 알림톡
신규 연계는 1명 면접/일시연계가 원칙 (3명씩 안 함)
3개월 미만 아동은 연계 불가 (서약서 내도 안 됨, 우리 합의 안함)
3개월 미만 아동은 연계 불가 (서약서 내도 안 됨, 우리 합의 안함)
⚠️ 이용자 가정에서 돌봄하는 게 원칙 — 선생님 차 운전 절대 금지!
연계표 운영
정기연계표 게시 방법
▼
정기연계표 게시일: 2·4주 화요일
게시일이 휴일인 경우 → 사전공지 발송
게시일이 휴일인 경우 → 사전공지 발송
원칙
- 비정기 연계 게시 시 반드시 문자 동시 발송 (주의!)
- 대기가점 순으로 연계표 공개 → 올리기 전 선생님 개별 전화 NO (투명연계 원칙)
- 정기연계 없는 분들이 많아 다 연락드리기 어려움 → 연계표 위주로 확인하라 당부
- 댓글을 먼저 달아주셔야 접수됨을 안내(유선연락, 1:1문의 접수X)
- 아주 긴급한 건만 개별연락
연차 관리
선생님 연차 처리
▼
| 상황 | 처리 방법 |
|---|---|
| 72시간 이후 날짜 | 선생님 본인이 앱에서 직접 신청 가능 앱 → 마이페이지 → 근태관리 → 휴가신청 |
| 72시간 이내 날짜 | 일대일 문의 작성 안내 |
| 연차 취소 | 본인이 못 함 → 1:1 문의 요청 → 내가 처리 후 카톡 공유 |
| 신청 가능 시간 | 06:00~10:00(소정근로시간), 30분 단위, 하루 8시간 이내, 월 40시간 이내 |
| 신청 불가 | 휴일(월~토만 가능), 연장근로 있는 경우, 휴직 중, 지나간 날 |
연차 보정 후 반드시 확인: 활동내역 › 주차별활동 › 이름검색 → 해당 날짜에 시간 정상 반영되었는지, 연차에만 시간 들어갔는지 확인!
각종 수당
수당 종류 안내
▼
| 수당 항목 | 내용 |
|---|---|
| 기본수당 | 11,120원/시간 |
| 종합형 가산 | +3,830원/시간 |
| 질병감염아동 | +3,340원/시간 |
| 영아(36개월↓) 돌봄 | +2,000원/시간 (아동 1인 기준) |
| 유아(3~5세) 돌봄 | +1,000원/시간 (아동 1인 기준) |
| 야간긴급돌봄 | +5,000원/일 (22시~익일 06시) |
| 등하원교통비 | 월 최대 50,000원 (월 5회 이상, 2시간 이내, 시간제만) |
| 병원동행 | 월 최대 50,000원 (비전염성·예방접종만 해당) |
| 영아전담(서울형) | 월 최대 100,000원 (지정 + 월 60시간 이상) |
| 둘째출산 종료수당 | 50,000원 1회 (90일 경과 시) |
대체공휴일 이용 시: 이용자는 휴일요금(시스템 공지 확인 필요), 선생님은 휴일수당 적용
법정공휴일·일요일 근무는 소정근로시간에 포함 안 됨 (주의!)
법정공휴일·일요일 근무는 소정근로시간에 포함 안 됨 (주의!)
급여 안내
선생님 급여 관련
▼
앱에서 급여 조회 방법
아이돌봄사 앱 → 급여조회 → 아래로 내려서 해당 년월 선택 → 급여내역 확인
활동시간(근로시간) 보정 주의사항
해당 달로 처리, 탭 복제해서 한 건씩 확실하게 확인 (동명이인 주의! 검수 방법 없으므로 신중하게)
주휴수당 (주가 짤릴 때)
예: 4/27~5/3 한 주가 월 마감 때 짤리면 → 5월 1주차 급여로 다음달에 지급
5/1 빨간날 근무 → 소정근로시간에 포함 안 됨 (휴일근무이기 때문)
그 주에 연차를 넣거나 일해서 15시간 채우면 주휴수당 발생 가능 → 다음 주 계산으로
5/1 빨간날 근무 → 소정근로시간에 포함 안 됨 (휴일근무이기 때문)
그 주에 연차를 넣거나 일해서 15시간 채우면 주휴수당 발생 가능 → 다음 주 계산으로
교육 등록 주의
주 52시간 넘은 주에는 교육 못 넣음 / 12시간 넘는 날에도 못 넣음 / 8시간 초과 시 1.5배 지급 필요하지만 불가피한 경우도 있음
급여 당일 돌보미 계좌 변동 있으면 반드시 즉시 보고!
산재 안내
산재 처리 안내
▼
증빙서류
본인 아파서 휴가: 병원 진단서
가족이 아픈 경우: 가족임을 증빙하는 등본 + 병원 진단서
가족이 아픈 경우: 가족임을 증빙하는 등본 + 병원 진단서
신청 방법
산재지정 병원 아니어도 됨. 선생님이 직접 신청하는 것. 산재지정 병원은 창구에서 바로 접수 가능해서 편함. 기관 제출서류는 공단에서 연락 오면 제출.
근로시간 정정
주소정근로시간 변경 방법
▼
1
근로복지공단 사업장 로그인 (아돌 고유번호증)
2
민원접수 메뉴 → 자격관리 → 피보험자 고용정보 내역 정정 신청
3
주소정근로시간 체크 후 시간 변경 → 제출
처리 시간: 근무일 기준 7일 이상
마이페이지 민원접수현황 조회에서 진행상황 확인 가능
처리 결과: 정정신청 → 처리결과 안내서 → 근로자 조회 가능
마이페이지 민원접수현황 조회에서 진행상황 확인 가능
처리 결과: 정정신청 → 처리결과 안내서 → 근로자 조회 가능
채용 안내
아이돌보미 채용 문의 응대
▼
자격증(보육교사/유치원교사/초중등교사/간호사) 있으신가요?
[자격증 있는 경우] 별도 교육 없이 아이돌보미 홈페이지(주황색)에서 모집공고 보시고 지원하시면 됩니다.
[자격증 없는 경우] 아이돌보미 양성교육 수료하셔야 합니다. 은평여성인력개발센터(☎ 02-389-1976)로 문의하세요.
채용 공고는 수시로 올라오며, 별도 연락 드리지 않습니다. 사이트 수시 확인 부탁드립니다.
[자격증 있는 경우] 별도 교육 없이 아이돌보미 홈페이지(주황색)에서 모집공고 보시고 지원하시면 됩니다.
[자격증 없는 경우] 아이돌보미 양성교육 수료하셔야 합니다. 은평여성인력개발센터(☎ 02-389-1976)로 문의하세요.
채용 공고는 수시로 올라오며, 별도 연락 드리지 않습니다. 사이트 수시 확인 부탁드립니다.
채용 순서: 서류접수 → 합격자발표 → 인적성검사 → 면접 → 최종합격
🖥 시스템
기본 조회
시스템 정보 검색 경로
▲
| 확인 항목 | 경로 |
|---|---|
| 이용자 정보/결제카드 | 이용자관리 › 개인회원 › 정회원 |
| 정기서비스 일정 | 서비스관리 › 정기이용서비스 › 이용자이름 검색 |
| 단기서비스 일정 | 서비스관리 › 단기서비스 › 배정대기+수동배정 체크 |
| 1:1 문의 확인 | 업무지원 › 문의관리 › 시스템문의 |
| 대기자 명단 | 구글시트 대기자 파일 (즐겨찾기) |
| 선생님 정보 | 소속 아이돌봄사에서 검색 |
| SMS 발송 내역 | 서비스관리 › 메시지관리 › SMS발송관리 |
| 활동일지 | 활동일지관리 › 제출 › 대기 › 100페이지 |
조회 안 될 때 체크리스트: 50페이지 설정 → 카테고리 확인 → 날짜 기간 확인 → 동명이인 확인 → 오타 확인
정기에서 안 나오면 단기에서도 찾기 / 배정 안 된 건은 선생님으로 검색 안 되고 이용자로 검색
정기에서 안 나오면 단기에서도 찾기 / 배정 안 된 건은 선생님으로 검색 안 되고 이용자로 검색
배정 처리
배정 · 승인 처리 순서
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정기서비스 배정
서비스관리 › 전체 선택 › 선택아이돌봄사매칭 › 선생님 검색 › 조회 › 시간선택 › 저장 › 확인
결재 요청(승인)
해당 달 › 이용자이름조회 › 50페이지 설정 › 전체선택 › 선택승인 → 진행상태 '승인', 선생님 확인
시간 변경
신청서 번호 더블클릭 (선생님 이름 먼저 메모!) › 수정 › 팝업 맨 밑 수정버튼 클릭 › 시간변경 › 선택아이돌봄사배정 › 저장 › 결재요청승인 › 1:1 문의 답변, 카톡 공유
배정 후 반드시 승인까지 완료!
신청서 시간 변경 시 선생님 이름 반드시 먼저 메모! (시간 바꾸면 선생님 정보 사라짐)
신청서 시간 변경 시 선생님 이름 반드시 먼저 메모! (시간 바꾸면 선생님 정보 사라짐)
배정 시 정부판정유형 꼭 확인 / 50페이지 설정 / 지난달 정보와 비교 / 동일 아동이 요일별로 다른 선생님인 경우 꼭 확인
주소 관리
이용자 주소 변경 주의사항
▼
내일부터 주소 바뀌는 경우 → 정기이용서비스에서 날짜 잘 보고 선택주소 갱신 필수!
안전사고 대비 조심히 처리하고 반드시 보고하기!
안전사고 대비 조심히 처리하고 반드시 보고하기!
회원 처리
정회원 승인 순서
▼
1
정회원 › 승인요청 › 대기회원에서 이름+번호 내 카톡에 메모 (동명이인 방지)
2
정회원 선택 › 승인
3
승인한 사람에게 SMS 발송 (정기서비스 대기 신청 문구 복붙)
4
아이돌봄 카톡방에 공유
정부지원판정
정부지원판정 등급 재계산
▼
재계산 방법
정부지원판정 → '판정등급재계산' 체크 → 조회 → 중간에 변동된 사람 조회·재계산 → 말일에 체크!
변동 안내
변동사항 있으면 이용자에게 정부지원판정 다시 받으시라고 안내 (강제는 아님)
이용자에게 정부지원판정 등급 암시하는 표현 절대 금지! (예: "정부지원시간 때문에" → "기관 이용 때문에"로 표현)
📋 행정/예산
근태 관리
월 근태 작성 및 제출
▲
근태 파일 경로
EKP4U: 행정 › 근태보고서출력 › 보고서양식 › 4번, 7번 › 조회기간 해당월로 출력
나스 엑셀 파일 작업
해당월 엑셀에서 내 이름만 필터 적용 → 복사 → 내 이름 시트에 붙여넣기
제출 서류
근무상황부 1장 + 시간외사전승인요청서 2장(세로)
시간외/연차 사용 기준
주 15시간 → 시간외보상 / 주 12시간 → 시간외보상+수당 / 초과 시 탄력근무
연차 3시간 쓸 경우: 휴게시간 감안해서 5시간 근무 → 12시 출근 지문
전일 쉬는 경우: 8시간 연차 사용
연차 3시간 쓸 경우: 휴게시간 감안해서 5시간 근무 → 12시 출근 지문
전일 쉬는 경우: 8시간 연차 사용
팀회의·전체회의 회의록 꼭 첨부 + 사진 찍기!
시간외·대휴 등록: 등록 날짜 당일 안 됨 → 전날로 변경 (먼저 시간외 올려도 되는지 여쭤보고!)
시간외·대휴 등록: 등록 날짜 당일 안 됨 → 전날로 변경 (먼저 시간외 올려도 되는지 여쭤보고!)
공문 작성
공문 작성 주의사항
▼
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 내부공문 | ~호 (호 있음) |
| 발신공문 | 호 없음 |
| 공문 제목 | 되도록 한 문장으로 |
| 결재라인 | 본인 → 부장님 → 센터장님 |
| 번호 밀린 경우 | 내가 딴 번호로 그대로 내고, 비고에만 내용 작성 |
붙임 서류명 형식:
붙임[두칸] 카드영수증 1부. [두칸] 끝. (첨부 1개일 때)
붙임[두칸] 1. 서류명 1부.
[두칸] 2. 서류명 1부. [두칸] 끝. (여러 개일 때)
· 붙임 위까지는 점 안 찍음
· 사본 첨부: 원본대조필 도장 있으면 내 도장 날인
붙임[두칸] 카드영수증 1부. [두칸] 끝. (첨부 1개일 때)
붙임[두칸] 1. 서류명 1부.
[두칸] 2. 서류명 1부. [두칸] 끝. (여러 개일 때)
· 붙임 위까지는 점 안 찍음
· 사본 첨부: 원본대조필 도장 있으면 내 도장 날인
예산 집행
품의서 · 지출결의서 작성
▼
쿠팡 주문 전 반드시 장바구니 캡처! 품의서는 결제 전에 작성해서 결재 받는 것! (품의 날짜 < 납기 날짜)
품의서 복사할 때 날짜 주의! 이나라는 복사 안 됨 → 지난 번 꺼 비교하며 작성
품의서 복사할 때 날짜 주의! 이나라는 복사 안 됨 → 지난 번 꺼 비교하며 작성
작성 주의사항
- 시비는 업추비 없음 / 업추비는 10만원까지
- 입금확인증 안 되는 건 카드영수증 (신용카드매출전표와 카드영수증은 다름!)
- 급여대장 출력 시: 필요없는 것 숨기기해서 세로로 출력 (계는 반드시 나와야 함)
- 엑셀에서 번호 가져올 때 주의 / 공문대장 엑셀에 바로바로 기입!
- 품의서 한 개 만들었으면 같은 거 다시 복사 NO (중복 확인·삭제)
- 적요 자세하게: 구입/재구입/(담당자 이름) 등 → 비고에도 작성
품의서 작성 예시:
1. 지출내용: 사무용품비-도장 재구입(김보라)
2. 지출일자: 납기일이내
3. 지출내역: 도장 1개×8,550원=8,550원
4. 지출금액: 8,550원(금팔천오백오십원정)
5. 지출방법: 카드결제
6. 지 출 처: 쿠팡
7. 비 고: 각인 방향 변경으로 인한 재구입
1. 지출내용: 사무용품비-도장 재구입(김보라)
2. 지출일자: 납기일이내
3. 지출내역: 도장 1개×8,550원=8,550원
4. 지출금액: 8,550원(금팔천오백오십원정)
5. 지출방법: 카드결제
6. 지 출 처: 쿠팡
7. 비 고: 각인 방향 변경으로 인한 재구입
이나라 집행
이나라 집행등록 순서
▼
당월 15일까지 전월 사용내역 집행 등록과 이체 완료 (14일까지 끝내기!)
집행용도 = 품목 = 적요 (품의서)
집행용도 = 품목 = 적요 (품의서)
1
이나라 › 집행정산 › 집행정보 등록 › 일반집행(보조금 전용카드)
2
카드매입내역조회 → 날짜 빠른 순으로 한 건씩 처리
3
엑셀 2026예산정리(국고+시비) 파일 열어서 보조세목·집행용도 확인 (신원보증보험 = 제세공과금)
4
증빙선택 → 기타 체크 → 개별파일첨부에 빈 스캔파일(s로 시작) 첨부 (나중에 교체)
5
재원정보 합계 금액 입력 → 거래처 사업자등록번호 입력 → 사업자확인 → 계좌번호 입력
6
저장 → 지난번 것과 비교·점검 → 집행요청 → 이체실행
7
이체확인증 PDF 저장 후 파일 교체 + 프린트 (처리일시·이체액 노란색 하이라이트)
8
지출결의서 작성: 지출결의서(맨앞) → 이체확인증 → 품의서·붙임서류 순서!
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\1. ★26년 예산&사업계획서
월 마감
월 마감 체크리스트
▼
1
정기·단기 각각 다운로드 (해당월 1~31일)
2
전체 병합 해제, 둘째 행 삭제, 단기 긴급돌봄수당 열 삭제
3
단기 첫 줄 지우고 정기 밑에 단기 전체 붙임 → 원본시트명으로 저장
4
옆에 복사본 시트 복제 → 필터 걸고 완료 제외한 건 다 보기
5
취소수수료 확인 / 판정등급 마 제외 전체 보기 / K열(이용시간-정부시간) 0 아닌 건 확인
실적: 15일 새벽 업데이트. 업데이트되면 유미팀장님께 보고
서울형 담당
서울형 담당 업무 (미납자 안내)
▼
미납자 확인 (월수금)
1
이용자관리 › 개인회원 › 정회원 › 미납여부에 미납자 체크 → 다운로드
2
엑셀에서 필터 → 예치금에 마이너스 20만원 이상 금액만 체크
⚠️ 주의사항
절대 금지
절대 하면 안 되는 것들
▲
❌ 이용자/선생님 말만 믿지 말 것 → 반드시 실무자·카톡·메모 확인
❌ "이용자에게 카페/공지에 올리겠다" 절대 금지
❌ 이용자 예치금 환불 버튼 내가 누르면 안 됨
❌ 단기서비스는 센터가 신청 못 함 (이용자가 직접, 5일~4시간 전, 건당)
❌ 활동일지 12·13번 확인 없이 승인하지 말 것 (전염병 여부 확인 필수)
❌ 정부지원판정 시 전체 아동 신청되었는지 확인
❌ "부정수급" 단어 사용 금지 → "지침에 위배될 수 있다"로 중립 표현
❌ 이용자에게 정부지원판정 등급 암시하는 표현 금지
❌ 선생님 차 운전 절대 금지 (이용자 가정 돌봄이 원칙)
❌ 배정 취소 금지 → 신청서 취소로 처리 (사유 명확히·카톡공유·관리대장 작성)
❌ 비정기 연계 게시 시 문자 동시 발송 빠뜨리지 말기
❌ 돈 관련 처리는 반드시 보라T 확인 후 처리
❌ 양식 준수 필수 (서류 작성 시)
❌ "이용자에게 카페/공지에 올리겠다" 절대 금지
❌ 이용자 예치금 환불 버튼 내가 누르면 안 됨
❌ 단기서비스는 센터가 신청 못 함 (이용자가 직접, 5일~4시간 전, 건당)
❌ 활동일지 12·13번 확인 없이 승인하지 말 것 (전염병 여부 확인 필수)
❌ 정부지원판정 시 전체 아동 신청되었는지 확인
❌ "부정수급" 단어 사용 금지 → "지침에 위배될 수 있다"로 중립 표현
❌ 이용자에게 정부지원판정 등급 암시하는 표현 금지
❌ 선생님 차 운전 절대 금지 (이용자 가정 돌봄이 원칙)
❌ 배정 취소 금지 → 신청서 취소로 처리 (사유 명확히·카톡공유·관리대장 작성)
❌ 비정기 연계 게시 시 문자 동시 발송 빠뜨리지 말기
❌ 돈 관련 처리는 반드시 보라T 확인 후 처리
❌ 양식 준수 필수 (서류 작성 시)
자주 실수
자주 실수하는 항목
▲
검색 안 될 때
정기에서 안 나오면 단기에서도 찾아볼 것 / 배정 안 된 건은 선생님으로 검색 안 되고 이용자로 검색해야 함
배정 시
정부판정유형 꼭 확인 / 50페이지 설정 / 지난달 정보와 비교 / 동일 아동이 요일별로 다른 선생님인 경우 꼭 확인
카톡방 공유 시
이용자·선생님 전화번호 조회해서 이름 정확하게 쓰기
신청서 시간 변경 시
선생님 이름 반드시 먼저 메모! 시간 바꾸면 선생님 정보가 사라짐
활동일지 승인 시
12·13번 특이사항 꼭 확인 (전염병이면 질병감염으로 전환·진료확인서 필요 / 안전사고 발생 시 즉시 공유·안전사고 보고서 작성)
이나라 집행 시
품의서 집행용도 잘못 썼을 수 있으니 한번 더 확인 / 품의서 한 개 복사했으면 같은 거 다시 복사 NO
민원 대비
민원 발생 주의 항목
▼
안전사고 발생 시 → 팀 보고 → 센터장님 보고 (반드시 즉시)
부모급여 관련 → 우리는 중단 여부만 안다. 정확한 내용은 주민센터 문의 안내
선생님 배정 주소 안내 → 개인정보라 말씀드리기 어렵고, 앱에서 아동 이름 누르시면 확인 가능
자부담 발생 시 → 꼭 이용자에게 자부담인 거 안내해야 함 (얼마든지 자부담으로 이용 가능)
부모급여 관련 → 우리는 중단 여부만 안다. 정확한 내용은 주민센터 문의 안내
선생님 배정 주소 안내 → 개인정보라 말씀드리기 어렵고, 앱에서 아동 이름 누르시면 확인 가능
자부담 발생 시 → 꼭 이용자에게 자부담인 거 안내해야 함 (얼마든지 자부담으로 이용 가능)
📌 담당 업무
각 항목을 클릭해서 내용을 직접 입력하세요.
📅 달력 연동
월별 정기 업무 일정
▲
✅ 아래 일정은 달력에 매월 자동으로 표시됩니다. 날짜를 수정하면 달력에도 바로 반영됩니다.
💡 날짜 입력 방법: 매월 고정 날짜는 숫자(예: 14), 범위는 "1~25", 말일은 "말일", 특정 요일은 "2·4주 화" 형식으로 입력하세요.
회계회계▼
서울형서울형▼
채용채용▼
연계연계▼
사례관리사례관리▼
🗂 NAS 경로
아래 경로를 복사해서 파일 탐색기 주소창에 붙여넣으세요.
경로 모음자주 쓰는 NAS 경로▲
연계표
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\0.★26년연계★
공문
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\0-1. 2026 공문대장
안전사고
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\7. 민원, 안전사고, 모니터링, 조정위원회, 사례관리\2026 안전사고
선생님 급여
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\2. 돌보미\1. 급여\1. 급여대장
민원
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\7. 민원, 안전사고, 모니터링, 조정위원회, 사례관리
매뉴얼
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\2026년 매뉴얼
예산
\\192.168.0.86\은평구건다\2026 아이돌봄팀\1. ★26년 예산&사업계획서